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Task #2226

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Community-Wochenende 2017

Added by Florian Effenberger about 7 years ago. Updated almost 7 years ago.

Status:
Closed
Priority:
Normal
Category:
-
Target version:
Team - Q2/2017
Start date:
Due date:
% Done:

0%


Description

Auch im Jahr 2017 soll wieder ein Community-Wochenende stattfinden, das organisiert, geplant und nachbearbeitet werden muss.

Actions #1

Updated by Florian Effenberger about 7 years ago

  • Due date set to 2017-04-14

Ein Doodle findet sich unter http://doodle.com/poll/nyctg6i2zibi8854
Anhand dessen legen wir den Termin und nachfolgend auch die Örtlichkeit fest

Actions #2

Updated by Florian Effenberger almost 7 years ago

  • Due date deleted (2017-04-14)

Wir eruieren derzeit verschiedene Locations, mehr Infos folgen bald

Actions #3

Updated by Florian Effenberger almost 7 years ago

  • Hof: nichts verfügbar
Actions #4

Updated by Florian Effenberger almost 7 years ago

  • Berlin
    • Wir könnten bei Endocode unterkommen (ca. 15 Personen, ohne Übernachtung). Zentral gelegen. Kontakt via Mirko Böhm bzw. Matthias Kirschner.
    • Alternativ im St. Oberholz. Buchungslage und Details unbekannt. Kontakt via Matthias Kirschner.
Actions #5

Updated by Florian Effenberger almost 7 years ago

  • nochmals Berlin
    • Wikipedia: Florian und Heiko haben Link für Anfrageformular. Steht nur außerhalb Bürozeiten (Montag bis Freitag von 9.00 - 18.00 Uhr) und am Wochenende zur Verfügung. Kosten für Empfangspersonal fallen an. Catering extern möglich, Getränke müssen vor Ort gekauft werden, Eigenes darf nicht mitgebracht werden; Getränkepauschale pro Person.
      • Der Veranstalter verpflichtet sich, alle Materialien und Arbeitsergebnisse, die in den Räumen von Wikimedia Deutschland zustande kommen, unter einer freien Lizenz (CC-BY-SA 4.0 oder freier) zu veröffentlichen, soweit keine überwiegenden Interessen des Veranstalters entgegenstehen.
Actions #6

Updated by Florian Effenberger almost 7 years ago

Actions #7

Updated by Florian Effenberger almost 7 years ago

  • Aue in Wermelskirchen
    • Hotel Maria: www.tagungen-aue.de
    • Kontakt via Walter, der dort angefragt hat
    • aber: "[..] stelle ich mir das Hinkommen schwierig vor. Im Prinzip nur mit dem Auto oder 15 km Taxi zu erreichen."
Actions #8

Updated by Florian Effenberger almost 7 years ago

Nach aktuellem Stand sieht es wohl stark nach Berlin aus, ich habe nächste Woche ohnehin ein Telefonat mit Mirko

  • Aue ist vermutlich zu schlecht zu erreichen
  • in Wiesbaden sieht es vermutlich ähnlich aus
  • Hamburg sah wohl auch nicht so toll aus
    -> die Details interessieren mich in allen drei Fällen trotzdem :)

Mike: Hast du evtl. noch etwas Zeit, nochmal in München zu recherchieren? Ich frag mal beim Café Netzwerk nach, ob die Räumlichkeiten kennen; im Café selbst ist vermutlich nicht wirklich sinnvoll.

Wir müssen bald zu einem Ergebnis kommen, um rechtzeitig zu planen.

Actions #9

Updated by Mike Saunders almost 7 years ago

Florian Effenberger wrote:

Mike: Hast du evtl. noch etwas Zeit, nochmal in München zu recherchieren? Ich frag mal beim Café Netzwerk nach, ob die Räumlichkeiten kennen; im Café selbst ist vermutlich nicht wirklich sinnvoll.

Ich unterrichte English in einem "Bewohnertreff" Gebäude, und kann dort fragen, was möglich ist... Es gibt aber kein WLan :-/

Actions #10

Updated by Florian Effenberger almost 7 years ago

Ich unterrichte English in einem "Bewohnertreff" Gebäude, und kann dort
fragen, was möglich ist... Es gibt aber kein WLan :-/

Danke für das Angebot, dann können wir uns das aber vermutlich sparen.
Fallen dir noch andere Örtlichkeiten in München ein, kannst du ggf.
etwas recherchieren?

Ich versuche derweil, nächste Woche Berlin zu fixieren, ich denke das
ist derzeit am realistischten - einen Fallbackplan zu haben kann aber
nicht schaden.

Actions #11

Updated by Florian Effenberger almost 7 years ago

Ich hatte gerade ein Telefonat mit Mirko Böhm von Endocode, die uns netterweise den Platz zur Verfügung stellen - vielen herzlichen Dank dafür!
Eine Wikiseite baue ich noch, aber die groben Parameter sind:

  • Endocode, Brückenstraße 5A, 10179 Berlin
  • Ankunft am Freitag, den 23. Juni, nachmittags/abends, ohne festes Programm
  • Abreise am Sonntag, den 25. Juni, gegen Mittag

Vor Ort finden wir Platz für 20-30 Personen je nach Bestuhlung.

Frühstück vor Ort ist erstmal nicht geplant, ließe sich aber ggf. noch organisieren. Getränke und Snacks organisieren wir vor Ort. Freitagabend Pizza oder Restaurant, Samstagmittag würden wir Catering vor Ort planen, Samstagabend auswärts essen.

WLAN ist vorhanden, ebenso Beamer und Leinwand.

Übernachtung muss diesmal in Hotels erfolgen. Alles rund um den Alex ist nahe gelegen, ein paar Namen die gefallen sind waren u.A. (ohne Wertung und Reihenfolge): Park Inn Alex, Meininger, Dude Hostel, Motel One Moritzplatz.

Aufgrund bisheriger Erfahrungen würde ich die Hotelbuchung jedem selbst anheim stellen, sonst artet das erfahrungsgemäß in mittleres Chaos aus, außerdem neigen einige Hotels dazu, die Preise bei Gruppenbuchungen anzuheben...

Damit wir planen können, bitte ich euch um verbindliche Anmeldung so bald als möglich. Ich melde mich dann mit Agendavorschlag und Wikiseite zurück.

Actions #12

Updated by Florian Effenberger almost 7 years ago

Die TDF kann wieder in gewissen Grenzen im Rahmen ihrer Reisekostenregelung für Unterkunft und Anfahrt sorgen (https://wiki.documentfoundation.org/TDF/Policies/Travel).

Da die Kosten bei vielen Teilnehmern im Vergleich zu den Vorjahren durchaus höher sein könnten, sollten wir alle auf eine möglichst sparsame Anreise und Unterkunft achten - Spartickets, Fahrgemeinschaften und gemeinsam genutzte Hotelzimmer bieten sich dringend an.

Ich bitte daher darum, im Vorfeld die Reisekosten anzufragen, damit wir das zur Verfügung stehende Budget entsprechend aufteilen können.

Actions #13

Updated by Florian Effenberger almost 7 years ago

  • Status changed from In Progress to Closed
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